ZAPYTANIE OFERTOWE NR nr GOPS. 261.11.2023.E.M-L z dnia 18.12.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR nr GOPS. 261.11.2023.E.M-L z dnia 18.12.2023 r.
 
Na  podstawie  Regulaminu  udzielania  zamówień  publicznych  w  GOPS  Wisznia  Mała  o wartości  nieprzekraczającej  kwoty,  o  której  mowa  w  art.  2  ust.  1  pkt  1  ustawy  Prawo  zamówień publicznych  Zamawiający – Gmina Wisznia Mała zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na: „Przygotowanie i dostarczenie posiłków dla uczestników Klubu „Senior+” w Ligocie Pięknej”.
 
I. Dane dotyczące Zamawiającego:  
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wiszni Małej  
ul. Wrocławska 2  
55-114 Wisznia Mała
Telefon: 71 310 68 32
www: wiszniamala.naszops.pl
e-mail: gops@wiszniamala.pl
 
II. Opis przedmiotu zamówienia:  
 
Przygotowywanie i dostarczenie do Klubu "Senior+" w Ligocie Pięknej, ul. Główna 19, 55-114 Wisznia Mała gorącego 2 daniowego posiłku średnio dla 8 osób dziennie, przez ok. 17 dni w miesiącu w okresie od stycznia do grudnia 2024 r.,  z wyłączeniem 1 miesiąca w roku (11 miesięcy), składającego się z dwudaniowego obiadu tj.:
a) pierwsze danie:
- minimum 0,5 litra zupy gotowanej na wywarze mięsnym lub warzywnym,
b) drugie danie:
- minimum 150 gram mięsa, ryby (waga po przetworzeniu) lub jaja,
- 150-200 gram gotowanej kaszy, ryżu, makaronu, 2 x w tygodniu ziemniaki,
- 150 gram surówki, jarzyn lub warzyw gotowanych,
Dopuszcza  się  jeden  raz  w  tygodniu  przygotowanie  posiłku  bez  mięsa  np.  ryby,  jaja.
Przygotowywanie  posiłków  odbywać  się  będzie  w  oparciu  o  system  HACCP,  zgodnie  z ustawą  z  25.08.2006  r.  o  bezpieczeństwie  żywności  i  żywienia  (tj.Dz.U.2020  poz.2021  z późn.zm).
Posiłek powinien być przygotowywany w dniu jego dostarczenia według zasad racjonalnego żywienia. Kaloryczność posiłków powinna być zgodna z normami ustalonymi przez Instytut Żywienia i Żywności dla osób dorosłych.  
 
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i estetykę podawanych posiłków oraz zgodność świadczonych usług z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno - epidemiologicznymi.
Terminy dostawy i wydawania posiłków: od poniedziałku do piątku, w godzinach od 12.00 do13.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Zamawiający  zastrzega  sobie  prawo  do  kontroli  jakości  oraz  wagi  wydawanych  posiłków. Wykonawca przedstawi zamawiającemu jadłospis 10 dniowy z 5 – dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający  sprawdzi  jadłospis  w  terminie  dwóch  dni  od  daty  otrzymania.  W  przypadku braku  powiadomienia  o  niezatwierdzeniu  jadłospisu  przyjmuje  się  iż  jadłospis  został zatwierdzony. O niezatwierdzeniu jadłospisu Zamawiający powiadomi w formie mailowej. W przypadku takim Wykonawca przedstawi nową propozycję w terminie kolejnych dwóch dni tak, aby Zamawiający miał możliwość akceptacji jadłospisu. Zamawiający  nie  dopuszcza  możliwości  powtórzenia  się  posiłku  dwa  raz  w  10  dniowym jadłospisie, chyba, że za uprzednią zgodą Zamawiającego przesłaną w formie jak w ust. 6.  Temperatura posiłków w momencie wydawania powinna wynosie dla dań serwowanych na gorąco  –  I  danie  (zupa,  napoje  gorące),  II  danie  60  stopni  C  (+/-  2  stopnie  C),  dla  dan
serwowanych na zimno  - potraw wymagających warunków chłodniczych 8 stopni C (+/- 2 stopnie  C).  Wykonawca  przedstawi  na  każde  żądanie  Zamawiającego  udokumentowany pisemnie monitoring temperatur posiłków.
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia posiłków do Klubu Senior + w Ligocie Pięknej lub innych miejsc na terenie Gmina Wisznia Mała wskazanych przez Zamawiającego. Koszt dostarczenia posiłków jest wliczony w cenę posiłków. Zamawiający  udostępni  na  czas  trwania  umowy  pomieszczenia  zaplecza  kuchennego  w
Klubie „Senior+” w Ligocie Pięknej. Posiłki  wykonawca  będzie  dostarczać  własnym  transportem,  w  termosach  do  przewozu żywności gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. Wykonawca  zobowiązany  jest  do  przygotowania  posiłków  o  wysokim  standardzie  o odpowiedniej  kaloryczności,  na  bazie  produktów  najwyższej  jakości  i  bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP.
2. Termin realizacji zamówienia: Od momentu podpisania umowy do 31.12.2024 r.
3. Warunki płatności: za zrealizowane usługi Wykonawca wystawi fakturę lub  rachunek za
zrealizowane usługi w danym miesiącu.
 
 
III. Opis sposobu przygotowania oferty i sposób otwarcia ofert:
1. Oferta musi być złożona do 22.12.2023 do godziny 15:00, w formie:
a) dokumentu elektronicznego: skan podpisanej oferty wraz z załącznikami przesłanej na adres poczty:
e.mazur@wiszniamala.pl      tytułem:  „Oferta  na  przygotowanie  i  dostarczenie  posiłków  dla uczestników Klubu „Senior+” w Ligocie Pięknej”  lub
b) dokumentu papierowego przesłanego przesłanego/dostarczonego do siedziby GOPS Wisznia Mała, 55-114 Wisznia Mała, ul. Wrocławska 2, w zamkniętej kopercie z napisem:  
Oferta na zadanie pn:
„Przygotowanie  i  dostarczenie  posiłków  dla  uczestników  Klubu  „Senior+”  w Ligocie Pięknej”
UWAGA!!    NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM   22.12.2023 r.  godz. 15:00
 
2. Oferta musi zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.  
3. Oferta musi obejmować przedmiot zamówienia określony w niniejszym zapytaniu.
4. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym  koszt  transportu  posiłków.  W cenie  powinny  być  uwzględnione  wszystkie  ewentualne  opłaty, wszystkie podatki łącznie  z podatkiem od towarów i usług. Podana cena jest obowiązująca w  okresie trwania umowy.  
5.  Otwarcie  ofert  nie  ma  charakteru  publicznego.  Zamawiający  niezwłocznie  po  otwarciu  ofert udostępni wykonawcom zestawienie ofert.
 
IV. Warunki udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy).
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)  posiadają  uprawnienia  do  wykonywania  określonej  działalności  lub  czynności,  jeżeli  ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
 
V. Kryteria oceny ofert:  
Cena – 100%
 
VI. Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania korekty oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w złożonych ofertach.
2. Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, bez podawania przyczyn; negocjowania warunków zamówienia z wybranym wykonawcą oraz podpisania umowy w wybranym zakresie.
3. Wszelkie oświadczenia, wnoski, pytania, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy zobowiązani są wnosić najpóźniej do 3 dni przed terminem otwarcia ofert w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią w godzinach pracy GOPS na adres e-mail: e.mazur@wiszniamala.pl
4. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Emilia Mazur-Lichosik, e.mazur@wiszniamala.pl, tel. 71 310 68 32
5. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
6. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu   wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału Wykonawców w postępowaniu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania i złożenia oferty.
 
VII. Wykonawca składając ofertę, jest zobowiązany dołączyć do niej następujące dokumenty:  
1. Formularz ofertowy- załącznik nr 1  
2.  Aktualny  odpis  z  właściwego  rejestru,  lub  z  centralnej  ewidencji  i  informacji  o  działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3.  Pełnomocnictwo  do  podpisywania  oferty  i  składania  ewentualnych  wyjaśnień,  jeżeli  osobą podpisującą  nie  jest  osoba  upoważniona  na  podstawie  dokumentu  wymienionego  w  pkt.2.  Zamawiający dopuszcza na etapie składania oferty załączyć kserokopię/skan pełnomocnictwa.  
4. Klauzula informacyjna RODO -  załącznik nr 3.
5.  Załączone  do  oferty  dokumenty  mogą  być  przedstawione  w  formie  oryginałów  lub  kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu . Wymóg ten dotyczy również dokumentów uzupełnianych w trakcie postępowania.
 
VIII. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy następujące dokumenty:  
Pełnomocnictwo  w  oryginale  lub  poświadczone  notarialne,  jeżeli  zostało  złożone  do  oferty  jako kserokopia lub skan.
 
IX. Załączniki do zapytania
Załącznik 1 Formularz ofertowy,  
Załącznik 2 Klauzula RODO